Ассистент департамента
Мы находимся в поиске Ассистента департамента в юридический консалтинг
Обязанности:
- приём звонков;
- ведение базы CRM;
- организация встреч клиентов (подготовить пропуск, прислать схему проезда);
- взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем;
- эффективная организация рабочего пространства Практики;
- организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц;
- работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы);
- организация конференц-звонков;
- организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач;
- ведение конспектов встреч и звонков;
- помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций;
- помощь в организации корпоративных мероприятий;
- системная интеграция, автоматизации бизнес-процессов компании;
- подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически);
- получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически);
- замена административного координатора в случае отпуска или болезни, иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства, компании.
Требования:
- высшее образование;
- уверенное владение пакетом Microsoft Office (в частности: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe Reader, Google Docs, Googl Forms, DropBox, Zoom, Teams);
- уверенное владение компьютером;
- английский язык не ниже уровня Upper-intermediate.
Условия работы:
- современный, комфортный офис класса А+ в Москва-Сити (офисный формат работы);
- молодой и дружный коллектив;
- оформление по ТК РФ;
- рабочий график с 10.00 до 19.00;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- оплачиваемые занятия йогой;
- регулярные корпоративные мероприятия;
- оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования.